1．行政综合

1．1全校性的规章制度永久

1．2学校年度、工作计划、报告、总结永久

1．3校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永久

1．4本校教育事业规划、计划及上级批复永久

1．5学校评估材料永久

1．6全校性的工作会议、专题会议文件永久

1．7校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿永久

1．8校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久

1．9本校向上级的请示及其批复永久或30年

1．10有关全校性工作的调查材料和经验总结永久

1．11年度报表及综合统计永久

1．12启用印章的文件及印模永久

1．13本校历史沿革、情况介绍永久

1．14本校大事记、简报、信息、动态等永久

1．15校史工作材料永久

1．16上级机关、上级领导检查、视察本地区、本校工作时形成的文件材料

1．16．1重要的永久

1．16．2一般的 30年

1．17群众来信来访文件材料30年

1．18校友工作材料30年

1．19校庆工作材料30年

1．20院、系、所、中心统计年报及重要资料30年

1．21院、系、所、中心会议记录、纪要、简报30年

1．22院、系、所、中心工作计划、总结、报告30年

1．23院、系、所、中心开展各种学术活动的文件30年

1．24院、系、所、中心与国内单位协作的材料30年

1．25本校各单位的请示及学校的批复永久或30年

1．26上级有关与本院、所、中心的来文10年

1．27普选工作材料10年

1．28上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

1．28.1重要的永久

1．28．2一般的10年

1．29上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件的材料10年

2．人事

2.1人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久

2.2关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久

2.3人事统计报表、职工名册、人事考核、职称评审工作文件材料永久

2.4人事处权限内的干部任免文件及名册永久2.5表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

2.5.1校外受县级（含）以上表彰、奖励的 永久

2.5.2校外受县级以下表彰、奖励的 30年

2.5.3受本校表彰、奖励的30年

2.6行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

2.6.1重要的永久

2.6.2一般 30年

2.7师资培养、管理工作计划、规定、总结永久

2.8教师进修计划、安排、总结30年

2.9教师工作量的规定及执行情况30年

2.10教师业务考核材料30年

2.11职工录用、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、

死亡、抚恤等文件材料永久

2.12职工调动工作的行政、工资关系介绍信和存根永久

2.13本校人事工作的规章制度、规定、办法等文件 30年

2.14上级机关有关人事工作的文件10年

3.监察、审计

3.1本校监察、审计工作方面的规章制度30年

3.2监察、审计工作计划、总结、调查报告30年

3.3监察、审计工作统计年报及重要报表永久

3.4上级有关监察、审计工作的文件10年

4.武装、保卫

4.1本校复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表永久

4.2本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书永久

4.3本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级批复永久

4.4本校武装、保卫的工作计划、总结、规章制度、报告调查材料30年

4.5本校武装、保卫工作统计年报及重要报表30年

4.6消防、军训等业务性文件材料30年

4.7上级有关公安保卫、武装、人防、民兵工作的文件10年

5.总务

5.1本校后勤工作规章制度、工作计划、报告、调查材料30年

5.2国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

5.2.1重要的永久

5.2.2一般的 10年

5.3职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久

5.4职工住房分配、出售的规定、方案、细则30年

5.5职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年

5.6与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

5.6.1重要的永久

5.6.2一般的10年

5.7本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册永久

5.8车辆工作的有关文件材料10年

5.9伙食工作的有关材料10年

5.10校园绿化工作的有关材料10年

5.11上级有关后勤工作的文件10年

6.档案、图书、文博

6.1档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报永久

6.2档案、图书、文博规章制度30年

6.3档案、图书、文博工作计划、报告、总结30年

6.4档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料30年

6.5档案馆指南、全宗介绍及统计永久

6.6上级有关档案、图书、文博工作的文件10年