一、机构设置及人员组成

档案馆现有馆长1人，副馆长1人，综合档案管理室4人，学生档案管理室1人，技术管理室2人。

二、档案馆承担的主要工作

档案馆的职责是收集、保管学校在教学、科研、管理等各项工作中直接形成的各类原始记录，并为学校的各项工作提供档案服务，为学校的发展提供档案支撑。承担的主要工作：鉴定、收集对学校具有保存价值的记录材料；监督、指导各部门做好记录材料的形成、积累和归档工作；对接收的档案进行整理、保管和保护工作；提供档案资源为学校各项工作服务，为广大的师生、校友服务；根据馆藏内容进行档案开发利用，提供档案编研产品；积极开展档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。

（一）鉴定、收集工作

根据档案法律法规、标准规范并结合我校实际情况，确定各类档案的归档范围，每年定期发布通知，做好档案的接收工作。采取多种方式，丰富馆藏资源，加强档案征集、口述档案采集工作。

（二）监督、指导工作

监督、指导学校各二级部门档案材料的形成、积累及归档工作，促进档案收集的齐全、完整。定期面向兼职档案员及相关人员开展档案业务培训，增强兼职档案员及相关人员的档案意识和技能。

（三）档案整理、保管与保护工作

对各部门移交过来的档案按照有关要求进行有序整理、入库保存。做好库房的管理与维护工作，及时排查、消除档案安全，确保档案的安全。

（四）提供利用工作

热情接待前来查档的用户，按照有关规定利用馆藏为用户提供档案咨询、查阅、复制档案信息服务，满足用户的查档需求。

（五）开发利用工作

编制各类档案检索工具，为档案的检索利用提供便利。对馆藏资源加强研究，结合学校各项工作的需要开展档案编研，提供深层次的档案信息服务。

（六）档案信息化建设

积极推进档案信息化建设，购买适用的档案管理系统，根据“存量数字化，增量电子化”的要求，跟进学校的信息化建设水平，及时接收、保管学校的电子文件；推进馆藏传统载体档案的数字化工作。妥善保管数字档案资源，确保安全可靠。运用信息技术，提升档案的服务水平。

（七）其它工作

做好档案的统计工作，按照上级主管部门的要求及时报送统计数据。做好档案的宣传工作，增强社会档案意识。做好学生档案的转递工作。做好保管期满档案的再次鉴定，销毁无保存价值的档案。