1.综合

1.1外事工作统计报表永久

1.2学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等30年

1.3外事工作会议材料30年

1.4上级关于外事工作的文件材料10年

2.出国（境）

2.1出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

2.1.1发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久

2.1.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年

2.2出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）永久

2.3国际比赛、竞赛30年

3.来校

3.1外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料永久

3.2外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料30年

3.3来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料30年

3.4上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件30年

3.5国际比赛、竞赛30年

4.国际合作与会议

4.1中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录永久

4.2本校完成的国际合作项目、成果等材料永久

4.3合作项目中国外单位完成项目、成果等材料30年

4.4授予外籍人员名誉称号的材料永久

4.5双方互赠的礼品、纪念品30年

4.6国际会议的有关材料30年

5.外国留学生工作

5.1录取审批材料、学籍登记表、学籍卡片永久

5.2学生名册永久

5.3学习情况、成绩及评语永久

5.4教学计划、大纲、安排永久

5.5学位论文及学位证书复印件30年

5.6学生去向及有关材料30年