根据学校迎接更名医科大学教育部专家进校检查工作的整体工作部署和要求，外语部于12月16日上午9点40分在第一教学楼五楼外语部会议室召开了 “更名医科大学工作动员会”。会议由外语部副主任符祝芹同志主持。
会上，符祝芹同志首先传达了12月13日校务会上校党委书记吕传柱和校长杨俊的讲话精神。强调了学校此次的转型升级更名大学的机会难得、千载难逢、不容错过；全校教职员工思想上要高度重视，只许成功不许失败；全体干部和教师要明确责任，以最佳的状态迎接检查。其次，根据学校的整体要求，对本部门迎接检查做了以下要求：1. 更新网站；2. 美化教学楼环境，包括地板、门窗、照明等；3. 在思想上做好准备；4. 做好相关材料的准备工作；5. 认真学习知识手册；6、做好准备办公室搬迁和相关安排。
接着，会上听取与会教师们对外语部开展学校更名医科大学专家入校检查工作意见和建议。
最后，党总支书记余伟新同志做总结讲话。强调学校此次转型升级更名医科大学迎接教育部专家进校检查关键之际，全校各附属医院院、各部门都已动员起来，积极行动，以最佳的状态迎接专家检查。提出面对这次机不可失的关口，外语部全体人员要从思想上高度重视，从上到下都要具备责任心，做好本职工作，充分做好迎接专家检查的各项工作准备。要求外语部全员加强对迎检知识手册的学习，做到熟读熟知；教学上，继续上好每一堂课，注意自己的言行举止；各办公室保持办公环境的卫生和整洁；各教研室准备好相应的支撑材料；在搬家事情上，配合学校，克服困难，保管好个人物品。
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