院长办公室（审计处、校友办公室）简介

院长办公室（审计处、校友办公室）下设文秘科、行政科、法律事务科，审计处和校友办挂靠在院办。现有工作人员18名。

院办的工作职责:

1.负责院长办公会和各类专题会的议题准备、会务安排和会务服务工作，编印相关会议纪要，督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。

2.综合协调行政部门、各单位的工作关系有关事宜，督办督查各部门各单位对执行中央和省委、省政府的方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、贯彻落实情况，负责上级机关、学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

3.处理学校日常事务，负责安排学校值班工作，协助处理学校突发性事件和综合性事务。

4.组织、协调学校重大事项和重要活动，协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。

5.开展学校对外联络和协调工作，做好联系事宜和接待工作。

6.负责起草学校的重要文稿和学校领导的重要讲话，组织起草学校行政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件，组织和协调学校重要规章制度的制定和修改工作。

7.负责行政公文的处理工作，办理校级公文，负责校内外文件的收发、登记、传阅、催办以及发文审核、公文印制发布工作，指导校内各部门、单位的公文处理工作。

8.负责学校的有关法律工作。

9.协助全院办公自动化的使用和管理，推动办公自动化工作，负责院办网页的管理、维护与更新工作。

10.负责学校行政印章、介绍信、事业法人证书、组织机构代码证书的使用与管理，负责学校各部门、单位公章的审核、制做、缴销工作。

11.负责公务车的管理和使用。

12.落实学校党委部署的各项扶贫工作。

13.负责学校校友工作，加强校友与校友之间、校友与学校之间的联系与合作，发挥桥梁与纽带作用。负责校友信息收集、校友活动安排、返校聚会、来校接待、校友宣传等事宜。

14.完成上级部门和领导交办的其他工作。