第一临床学院学生行政事务中心部门简介

工作内容

文秘部：其主要负责撰写各项会议活动的新闻稿，整理归纳各个活动会议记录，草拟各部门工作规章制度，协助生涯规划与就业部有关毕业生就业信息的录入等内容

信息部：纪委考勤，周末晚点名，学院信息统计

就业部：1.大中小型招聘会的准备工作和相关事宜2.毕业生就业信息和相关材料的收集和统计3.毕业生考研人数，考研信息的收集和统计4.配合安排实习生派造工作和实习生管理工作5.适时举办生涯规划大赛和考研交流会等品牌活动

执行部：1.办公室的物业管理和维护工作；2.办公用品和各项会议、活动所需物品的准备工作；3.部门成员联谊活动和拓展活动的策划和组织工作；4.组织和做好新生表彰大会、年度表彰大会以及学习宣讲会等各种会议和活动；5.配合院党委和各办公室做好各项相关工作；6.及时、高效地接收和处理来自学校各部门和书记、各办公室以及辅导员们交代的即时指令性任务。

奖助部：1.奖学金、助学金的评比、审核、汇总和上报工作；2.国家生源地贷款学生信息的统计、回执单的上交和跟踪工作；3.及时汇总和更新贫困生备案库，及时选送勤工助学人员；4.聘书证书的打印及各项奖优评优工作；5.临时接收的各种奖助类工作；6.办公室经费的保管、使用记录登记及报销工作；7.负责来自综合办的教学实践、学费收缴材料、后勤物资领取、报账等各种经费管理工作；8.学生国家助学贷款的相关工作；9.组织多种学院活动。