物品的计划与购置

1.每学年两次编制物品购置计划，一般五月份编制年度计划，十一月份编制年度补充计划。

2.编制计划由专人负责，根据本学期承担的工作任务需求填报物品购置计划表，防止物品过量购入造成积压、浪费。

3.物品入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续。验收中发现问题应根据有关情况向供货或运输单位提出，及时办理退、换或赔补手续。对贵重、稀缺和进口物品，使用单位应指派有经验的人员协助保管人员进行验收。物品报废的管理

1.物品报废的原则

①物品已经失去使用价值，残值部分已无法再做它用。

②按规定超过使用年限，无法继续使用。

③自然耗损或磨损的物品提前报废。

2.物品报废处理办法

①各类物品报废时，由实验室填写报废物品申请表，并加盖公章，主任签字，按季度上报科研设备处。

②报废物品必须在申请表上详细说明理由。

③已办理过赔偿手续的应在季度报表中注明。

④报废的各类物品随表一起交回，以便核销。

⑤办理完各类物品报废手续，物品管理人员必须随时下帐，做好各项登记工作。

⑥对帐面差错物品、丢失或较贵重的物品的报废，必须追究原因，提出初审意见，报请科研设备处批准后，可办理销帐手续。