第一条 为规范和加强我校基建工程项目管理,严格控制我校
基建规模和新增贷款产生,确保决策科学合理,保证工程质量,
提高投资效益,促进廉政建设,保障我校教育事业健康发展,根
据国家有关法律法规,结合我校特点和基建工作实际,制定本办
其他自有资金和贷款等进行的金额在 50 万元以上(含 50 万元)
的新建、改建、扩建工程,50 万元以下的修缮及装饰等工程项目
坚持集体领导。重大事项须集体研究决定,少数服从多数,不得
坚持科学决策。重大事项须广泛征求有关专家、专门机构、使用
坚持程序规范。建立健全管理制度和操作规范,必经程序不得简
坚持运行公开。须将基建工程项目管理作为校务公开的重要内容,
要严格实行公示制度、通报制度、备案制度和责任追究制度。
第五条院长办公会、党委会应定期或不定期听取基建工作情- 3 -
况汇报,负责审议项目建议书、可行性研究报告、基建规划、投
资计划、设计委托书、初步设计方案、重大变更调整等事项。院
公会、党委会负责,负责基建工程项目全过程管理。分管基建工
作的校领导任组长,成员由财务处、审计处、后勤与国有资产管
理处、招标与采购中心、基建房产管理处、教职工监督委员会等
相关部门主要负责人及党外代表、职工代表各 2 人组成。基建工
作领导小组坚持集体研究、民主决策、少数服从多数的议事规则。
成员须遵守工作纪律,具有平等的知情权、发言权和表决权。
目的有关意见,邀请校内外专家对项目建设地点、规模、功能、
标准、环境影响、投资估算、资金筹措、经济效果和社会效益等
充分论证,形成项目建设方案。方案提交基建工作领导小组讨论
资金准备不充分的、未经专家评议论证的项目严禁提交院长办公
拟建项目要委托具备相应资质的咨询单位编制项目建议书、可行
性研究报告,报省教育厅审核提出意见,并经省财政厅审核同意
项目立项、可研阶段完成后,要依据批复的可行性研究报告委托
具备相应资质的勘察单位、设计单位编制初步设计文件和具备相
应资质的造价咨询单位编制概算,经具备相应资质的咨询单位组
织专家评审通过后,报送省发展改革委员会审批。需要其他部门
严禁边勘察、边设计、边施工的“三边”工程,杜绝未批先建行
在勘察文件上签字;设计单位相关责任人要在设计文件上签字,
加盖出图专用章。勘察文件和设计文件要经过施工图审查机构审
第十一条 设计单位要在设计文件中注明建筑材料、构配件、
设备的规格、型号、性能等技术指标。严禁设计单位指定建筑材
采用新结构、新材料、新工艺或特殊结构的建设工程,应要求设
计单位充分论证,提出明确的施工工艺和保障施工作业人员安全
已批复的初步设计投资额,委托设计单位实施限额设计,设计概
第十四条 依照《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例,
依法通过招标方式将建设工程勘察、设计、施工、监理和工程造
价咨询等业务发包(委托)给具有相应资质等级的相关单位。禁止
将必须招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标。
第十五条与工程建设有关的市场调研活动须有 3 人以上共同
参与。属重大招标项目或大宗材料采购的市场调研活动,须有基建
与房产管理处、财务处、审计处等部门人员参加。调研结果要形成
书面报告,经参加调研的所有人员会签后提交基建工作领导小组。
要在符合城市规划、安全、消防规范、节能、环- 5 -
保的前提下,对设计方案的经济、技术、功能、造型、效益等比
第十七条达到下列招标规模标准之一的,必须进行招标,并
根据《必须招标的工程项目规定》(国家发改委 2018 年 16 号令)
第五条项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重
要设备、材料等的采购,达到下列标准之一的,必须进行招标:
(一)施工单项合同估算价在 400 万元人民币以上的;400 万以下
(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在 200 万
(三)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在 100
(四)同一项目中可以合并进行的勘察、设计、施工、监理以及
与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,合同估算价合计达
(五)其他按照《mg4355线路检测官网采购管理暂行办法》相关规定执行。
校年度财政预算的勘察、设计、施工、监理和与工程建设有关的
重要设备、材料等的采购以及装饰、修缮等工程项目,要严格执
行年度政府集中采购目录和采购资金限额标准,进行政府采购。
经批准,政府采购资金限额标准以外的工程项目,委托有资质的
全部使用国有资金投资或国有资金投资为主的工程建设项目,必
非国有资金投资及申请国有资金补助的项目,也可采用工程量清
咨询单位编制工程量清单和招标控制价等文件。- 6 -
应设定招标控制价(亦称最高限价、拦标价或预算控制价)。中标
项目有关的重要设备、材料等货物以及专业分包工程,达到国家
规定规模标准的,学校应当和总承包单位(中标人)共同依法组织
招标或由总承包单位(中标人)招标、对该暂估价项目的确认和批
要在投标文件中载明非主体部分、非关键性工作专业工程分包和
参加社会保险、正在施工和正在承建的项目等方面情况进行审查。
严格执行一个项目经理(建造师)只能担任一个施工项目管理工作
的规定,对所承担的施工项目未向发包人提出办理竣工验收手续
的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
发出之日起至提交投标文件截止之日止,最短不得少于 20 日。
书发出前,公开招标的项目除按规定履行公示程序外,还要将预
中标人情况在校园网上公示;自行招标要在校园网上公示。公示
料采购、中介机构等合同(协议),内容要全面、具体,责任义务- 7 -
处、审计处等相关职能部门负责人和法律顾问联合会签。
第三十一条采购人应当自收到评审报告之日起 2 个工作日内
确定中标(成交)供应商,确定后 1 个工作日内公告中标(成交)
不得订立违背招标、投标文件中关于工期、造价、质量等方面实
第三十二条 施工合同采用《建设工程施工合同》(示范文本)
GF—2013—0201),合同签订后 5 个工作日内,将合同报送当地
建设行政主管部门备案,备案的合同作为确定双方当事人权利义
务的最终依据。经双方同意补充、变更施工合同的,应当按照前
施工区与教学区、生活区隔离,设定施工车辆行车路线和施工人
施工单位或监理单位派驻现场的项目班子人员必须与投标文件和- 8 -
中标通知书登记的一致,必须与正在施工的单位或正在监理的单
特殊情况需变更项目负责人及项目班子人员的,须经学校书面同
意,在 5 日内报工程所在地建设行政主管部门备案。
坚决杜绝中标后,施工或监理企业随意更换项目班子人员现象。
禁止总承包单位将其承包的全部建筑工程肢解以后,以分包的名
除总承包合同中约定的分包外,非经学校同意,总承包单位不得
禁止总承包单位将工程分包给不具备相应资质条件的单位。
计,要求施工企业必须按照批准的施工组织设计、工程设计图纸、
建设工程实行总承包和分包的,由总承包单位负责编制施工组织
分包单位在总承包单位的总体部署下,负责编制分包工程的施工
在施工过程中确需对施工组织设计进行重大修改的,经规定程序
细则,督促监理单位及时编写监理月报、阶段报告和工作总结,
理工作。重点监督检查现场监理人员在工程建设关键部位或关键
工序施工过程中旁站情况以及正在施工的部位或工序进行的定期- 9 -
第四十一条 应监督监理单位和监理工程师按照法律、法规、
规范和工程建设强制性标准实施监理,对建设工程安全生产承担
监理责任。监理工程师发现工程施工不符合设计要求、施工技术
标准和合同约定的,应当要求施工单位及时整改。拒不整改的,
应下达暂停施工令停止施工,并及时向学校和有关主管部门报告。
监理工程师发现工程设计不符合建筑工程质量或者合同约定的质
学校应当在施工前委托原设计单位或者具有相应资质等级的设计
单位提出设计方案。没有设计方案的,不得施工。房屋建筑使用
者在装修过程中,不得擅自变动房屋建筑主体或者承重结构。
在 24 小时内向当地建设行政主管部门和其他有关部门报告。
检验或者检验不合格的,不得使用。须送检的,应在学校和监理
单位的共同监督下现场取样,样品要有书面记录和专人签字,并
送具有相应资质等级的质量检测单位进行检测。检验合格的,经
第四十九条 工程签证是承包人、项目业主双方履行合同的一
个重要组成部分,是办理工程结算的重要凭证之一,是控制和调- 10 -
整造价的重要依据。应加强设计变更、进度计划变更、施工条件
变更以及招标文件和工程量清单中未包括的增减工程的管理。合
同价款之外的技术核定单和工程签证须经施工单位、监理单位、
设计单位、代建单位和学校基建等部门共同签字确认。涉及重大
经济变更的项目必须经基建工作领导小组研究,提交院长办公会、
党委会研究决定。涉及建设项目地点变化、建设规模或工程投资
规模比原批复投资增减幅度超过 10%的,应报原项目审批部门批
经济签证范围:用于工程建设的辅助项目费用。指非合同承
包范围内的临时使用便道、抢修道路,以及承包人应项目业主要
求代做的零星小项目;非承包方责任的设计变更原因造成工程量
增加或已完工程的返工损失费,包括已完工程的费用和拆除、清
理费用;承包人应项目业主要求代支付的费用。指一次代支付在
3000 元(含 3000 元)以下小额赔青费或赔偿费等。
工期签证范围:因项目业主的原因造成承包人无法连续施工而延
误工期;因重大设计变更造成工程量增加,或返工而使承包人增
第五十一条 工程签证内容:事件的由来(包括时间、地点、
参与人员和事件的简要情况);计量、计价的依据及金额;项目业
主、承包人和监理人(或其他当事人)等各方经办人员共同签字
确认手续;项目业主基建房产管理处负责人或分管领导审批意见,
初核后→项目业主现场代表和基建管理科长审核→项目业主分管
基建副处长复核→项目业主基建房产管理处负责人和分管领导按
元(含 10000 元)以下,或工期延误在 5 天(含 5 天)以内,由现场
代表、基建管理科、分管基建副处长审核后报基建房产管理处负- 11 -
责人审批;一次签证的经济金额在 100000 元(含 100000 元)以下,
或工期延误在 10 天(含 10 天)以内,由基建房产管理处按程序报
分管副校长批准;一次签证的经济金额在 500000 元(含 500000 元)
以下,或工期延误在 15 天(含 15 天)以内,由基建房产管理处按
程序报校长批准;一次签证的经济金额超过 500000 元的技术核定
单和工程签证必须经基建工作领导小组研究,提交院长办公会、
如遇紧急情况(如危房,水管破裂,房屋漏水、漏电,玻璃破损,
高空易坠物固定,电缆及通讯线路故障,路面塌陷,危及师生员
工人身安全、影响教学及学生生活不可预见的突发性事件等)以及
要求紧迫或限期支付的项目,基建房产管理处核实并估算费用,
口头请示分管校长/校长批准后可先作处理,以项目验收报告及保
修合同作为施工依据,以结算审计结果补签施工合同并作为支付
程款结算暂行办法》通知要求,各项目业主应加强现场签证管理
工作,严格按以下规定的时限逐级对签证报告作出审核审批意见。
承包人应在事后的 14 天内提交签证报告,并将事件简述、工程量、
单价及金额等内容签清明确,否则,视为承包人主动放弃,项目
业主有权决定是否给予签证及调整签证的内容;监理人在收到承
包人签证报告的 2 天内作出初审,并将数量、单价、控制总价等
内容签清明确,报送项目业主(现场代表);项目业主应在收到承
包人报送的签证报告后 14 天作出回复(包括确认与协商意见)。为
避免超时期回复造成损失,对重大工程变更涉及工程价款变更报
告的确认的时限,项目业主可与承包人协商,适当延长回复时限。
一次事件只能办理一次签证,不得分解签证。项目业主的现场代
表应按单位工程建立现场签证台帐。签证报告一式不少于四份,
共同编制工程竣工图,进行工程质量评议,整理各种技术资料,
及时完成工程初验,并向有关主管部门提交竣工验收报告。
有关消防技术要求,对工程进行检查验收。不经公安消防验收或
第五十八条 应当自建设工程竣工验收合格之日起 15 日内,
将建设工程竣工验收报告和规划、公安消防、环保等部门出具的
认可文件或者准许使用文件报建设行政主管部门或其他有关部门
收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立健全建设项目档案,
并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或其他有关
量标准的规定,有完整的工程技术资料和经济资料、经签署的工
统一核算,严格执行基本建设财务制度,加强基建项目资金全过
程管理。根据项目建设进度、合同、国库集中支付管理规定等进
行审核把关,严格按照计划、合同、进度付款。在建设工程交易
中心进行招标采购的项目,结算时要携带中标通知书、合同到省- 13 -
款或材料预付款)制度和支付工程进度款制度。支付预付工程款和
工程进度款的同时应取得施工单位开具的正式发票。要在具备施
工条件的前提下,按施工合同约定的时限,向总承包单位支付预
付工程款,预付工程款应控制在合同约定工程造价的 30%以内。重
大工程项目支付预付工程款,要按年度工程计划逐年预付。实行
工程量清单计价的,实体性消耗和非实体性消耗部分应在合同中
分别约定预付款比例(或金额)。安装工程预付工程款不得超过工
程造价的 10%,事先预付款的应提交预付款保函。包工不包料的工
程不得预付工程款。预付的工程款必须在合同中约定抵扣方式,并
在工程进度款中进行抵扣。凡是没有签订合同或不具备施工条件
的工程,学校不得预付工程款,不得以预付款为名转移资金。工程
进度款的支付,要按当月(或分段)实际完成工程量支付。在工程
竣工前,学校支付预付工程款和进度款的总额一般不超过合同总
额(包括工程合同签订后经发包人签证认可的增减工程款)的 85%,
其余尾款在工程竣工结算审计后,除按工程竣工结算价款的 3%留
作质量保修金外,一并结算。当月(或分段)实际完成工程量须经
监理单位审核签字、基建部门确认和审计部门审计,否则不得拨
价款由总承包单位与分包单位进行结算,总承包单位要按时向学
内,向学校递交竣工结算报告及资料,依照合同约定进行工程价
第六十八条工程结算审结后,审计部门应在 3 个月内完成竣
工财务决算的编制工作,并及时办理固定资产移交手续。- 14 -
极开展工程建设全过程审计,重点加强工程竣工结算审计。
的工程造价咨询机构对工程建设进行全过程或者若干阶段工程造
财务管理及工程结算依据为 2010 年 4 月 25 日
海南省人民政府令第 228 号《海南省建设工程造价管理办法》。
定和本办法,加强对相关职能部门及其工作人员法纪和廉政教育,
并根据相关规定,加强职责范围内各职能部门及其工作人员在基
建工程项目管理方面履行职责情况的监督。违者视情节给予相应
的组织处理、党纪政纪处分;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。
员,须自觉遵守本办法,严格依法依规履行职责,廉洁自律。违
者依据有关规定严肃追究责任;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。
完备,形成记录资料。记录资料须真实完整并能够复原建设过程
中经办、承办、审核、批准等环节的原貌。没有记录资料、记录
资料不完整的,要追究管理部门主要领导及相关人员责任;编造
假资料的,除追究相关人员责任外,还要追究该事项批准人的责
而造成经济损失的,视情节追究直接责任人、部门主要领导、学
调研、充分论证,设计方案应具有一定的前瞻性。坚决杜绝不必
要、可有可无、甚至故意编造的工程变更。建立并完善有效的工
程变更审批机制,工程管理部门、财务部门、审计部门等共同参
到工程部门的层层把关,杜绝利用工程变更“钻”空子、套变更
的现象。必要时邀请、组织相关专家论证工程变更的必要性。
第七十九条 严格按我校有关规定,工程变更执行分级审批、
定的,从其约定;合同中有相似的,可根据相似单价进行调整;合
同中没有的,可根据市场行情和相关定额事前确定合理单价。
理要层层把关变更计量,隐蔽工程必须旁站并保存好照片、影像
料设备的确定,施工单位应提供多种品牌型号的材料设备供工程
管理部门、代建、监理选择,各参建单位应对施工单位的报价进
行审核,必要时工程管理部门可以通过招标等方式,自行组织材
变更的工程量,根据合同确定的工程变更计价标准确定工程变更
结工程变更管理经验和教训,促进工程变更管理水平的不断提高。
能显著节省工程费用的工程变更;明显改善施工技术、缩短工期、- 16 -
降低施工成本的工程变更,报经学校研究同意后,给予工程管理
依据项目具体情况给予工程管理部门一定的处罚。在工程变更过
程中,发现失职、失责、腐败等现象,或给国家财产造成巨大损
控制工程变更,对设计明显漏项、未严格按图纸施工、监理履行
职责不到位等情况,签订合同时必须明确相应的惩罚措施。
基建房产管理处设立信息公开工作小组(以下简称工作小组)全
面负责基建信息公开工作。基建房产管理处处长兼任工作小组组
长,副处长及各科室负责人为工作组成员。指定专人为信息公开
(一)学校基建规划、建设方案规划、设计方案、统计数据。
(三)基建物资采购招投标,重大基建工程招投标、基建服务采
(五)重大工程施工信息、工程变更、工程告示、工程款支付。
(一)本实施办法解释权归mg4355线路检测官网基建房产管理处。
第九十六条本办法由基建房产管理处解释,自发布之日起实
施,2017 年版管理规定不再执行。已签协议与本规定不符的地方