为进一步规范公务接待管理工作，根据中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关国内公务接待管理规定》的通知精神，结合我校实际，特制定本管理办法。

一、接待原则

（一）厉行节约的原则。接待工作要严格执行党中央、国务院关于加强廉政建设的有关规定，坚决杜绝假公济私行为。

（二）对等接待的原则。校级来宾，一般由对口校领导出面接待，系、部级来宾，原则上由相应级别的部门负责人出面接待。

（三）资金划块的原则。党政“一把手”设立书记校长基金，副校级领导每月公务接待费5000元。属校级接待的来宾，接待费由学校承担，各系、部自行接待的来宾，费用自理。

（四）财务独立单位接待的来宾，费用自理。

（五）接待工作本着勤俭节约，热情周到、诚恳待人，尊重不同民族习惯的原则。

（六）统一归口的原则。校内外接待工作统一由校长办公室具体负责。

二、接待范围

校级接待范围如下：

（一）上级党政及相关职能部门领导来访；

（二）兄弟院校校级领导来访；

（三）上级机关、兄弟院校处级人员来访，根据来访的业务内容，报校领导审批后酌情安排接待；

（四）上级部门因检查、验收、督导等指令性工作来学校的人员，根据具体情况酌情安排接待；

（五）海外、港澳台来宾及其他人员来访，视实际情况确定接待；

（六）与学校发展有重大关系的来宾酌情安排接待；

（七）学校主办的各类大中型会议、庆典活动以及上级机关决定在我校召开的各类会议及活动；

（八）由我校承办的国家、省、市级各类会议。

上述范围内的接待，必须有相关校领导的审批手续；非上述范围，学校不负责接待；未经审批而自行接待的，费用自理。

（九）外埠出差，原则上不安排接待；因工作需要，需在外埠接待的，事先请示学校主管领导，批准后可根据当地消费标准，视具体情况而定。

（十）除（一）、（二）、（五）、（六）项外，一般在校内接待。

（十一）其他情况需要接待的。

三、接待标准

（一）用餐标准：早餐30元/人，中餐80元/人，晚餐120元/人；原则上不超过以上标准。

（二）住宿标准：原则上来宾住宿费自理，如因特殊情况需由学校负责其全部或部分宿费的，须经校办请示学校领导审批。副厅级以上干部及由校领导确定的重要来宾可安排单间套房，其余人员一律安排标准间。

四、其他规定

（一）交通车辆安排规定

属校级接待，来宾需要提供交通服务，人数在7人以上的，由学校车队安排车辆；7人以下且直接由校领导出面接待的，由校办安排车辆；由对口部门直接接待的，由各部门自行解决。

（二）参观浏览

1.来宾提出参观浏览的，原则上在海口市范围内就近安排；

2.由校级接待的来宾，可安排车辆在市区范围内接送，原则上不安排长途接送。

3.来宾需要环岛旅游的，由校办指定旅游公司负责。

（三）资料赠送与礼品馈赠规定

1.一般来宾可赠送学校宣传资料，重要来宾经校领导同意可赠送纪念品；

2.来宾所馈赠给学校的礼品，应及时送校办处理。

（四）审批报销

1.实行“一支笔”审批招待费用。招待费发票送往校长或总会计师审批时，必须具备公务接待理由、人数、经办人、证明人签字方可报销。

2.公务接待实行定点签单制度，除特殊情况外，凡定点以外的同城餐饮发票，必须由校长办公室作出说明方可报销。

五、本管理办法自公布之日起执行,由校长办公室负责解释，海医学〔1998〕9号同时废止。