各基层党委、党总支，各二级单位和部门：

为进一步规范学校文件排版格式，提高文件管理水平，现将文件排版格式通知如下：

一、文件排版格式要求

（一）页边距：上下边距为2.54cm，左右边距为3.18cm。特定情况可以作适当调整。

（二）行间距：正文为固定值28磅左右，表格为固定值22磅左右。特定情况可以作适当调整。

（三）页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在文件版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线（如：“-1-”）。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页不编排页码。附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

（四）签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

（五）附件内容：应当另面编排，并在版记之前，与文件正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

（六）抄送机关：一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

（七）密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（八）印刷和装订：双面印刷，在左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。

二、正文要求

（一）标题：一般用2号方正小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

（三）正文：文件首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（四）附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（五）印发机关和印发日期：落款在正文右下方（与正文内容相隔三至四行）落款处署成文单位全称（与公章名称一致），在下一行相应处标识日期，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

                       中共mg4355线路检测官网委员会办公室   mg4355线路检测官网院长办公室

                                                       2021年12月23日