海医办〔2017〕24号

关于协同办公（OA）系统上线试用的通知

各基层党委、党总支，各二级单位、部门：

根据学校第一期信息化建设的总体安排，协同办公（OA）系统已部署和测试完毕，并先后举办了四个批次针对各部门领导、办公室相关人员的使用培训班。为了尽快充分发挥该系统功能，提高办公效率，定于2017年11月29日起上线试用。现将有关事宜通知如下：

一、各二级单位应高度重视，指定专人熟悉文件流程和操作方法，部门领导应带头使用。

二、试用期间建议重大呈文仍然以纸质版报送为主，一般呈文则通过OA系统报送。

三、为方便各位教职工快速上手使用协同办公（OA）系统，现代教育技术中心编写了精简版的操作手册和录制了简易操作视频，供大家参考使用。（下载地址见附件一）

四、由于OA系统建设时间有限，系统在试运行过程中难免会出现一些问题，若发现问题请及时填写问题反馈表（见附件二）发送至指定邮箱：hy0217004@hainmc.edu.cn。如有其他技术问题，请咨询现代教育技术中心王伟全老师：0898-66893772。

附件一：协同办公（OA）系统使用说明

附件二：试运行问题反馈表

党委办公室 校长办公室

2017年11月28日