海医学〔2007〕7号

关于印发mg4355线路检测官网实验材料和低值

易耗品管理办法的通知

各院、系、部、室（中心），各直属机构：

为了更好地规范我院实验材料和低值易耗品的申购、管理和使用，节约资源，杜绝浪费、徇私等不良现象的发生，经研究，制定了《mg4355线路检测官网实验材料和低值易耗品管理办法》，现印发给你们，请各单位认真遵照执行，从小事出发，切实把“建设节约型校园”的号召落到实处。

附件：mg4355线路检测官网实验材料和低值易耗品管理办法

mg4355线路检测官网

二○○七年一月十八日

主题词：印发管理办法通知

（共印50份）

-1-

附件

mg4355线路检测官网实验材料和低值易耗品管理办法

第一章 总则

第一条为贯彻执行建设节约型校园的方针，规范实验材料、低值易耗品的管理，提高利用率，防止积压浪费和资产流失，提高服务水平，保证教学、科研工作顺利开展，制定本办法。

第二条国有资产监督管理部是全院实验材料、低值易耗品采购和管理的职能部门，各院、系、部、室、中心的分管领导和专职管理人员是本单位实验材料、低值易耗品管理的具体责任人。

第三条各单位和部门要建立并完善实验材料、低值易耗品采购计划制度，保证各项实验材料、低值易耗品的采购活动按计划进行。

第四条根据“统一领导、分级管理、合理调配、节约使用”的原则，各单位和部门要建立实验材料、低值易耗品使用明细账目并负责其日常使用的管理。

第五条各单位和部门必须建立严格的实验材料、低值易耗品管理责任制，对其使用计划、保管、领用、回收等都要有专人负责。

要做到验收严肃认真，进出手续清楚、账卡记载及时、定期核对检查、保持账物相符。

第六条各单位和部门应该自觉地管好、用好各种实验材料、低值易耗品，杜绝铺张浪费。

第七条化学危险品、易制毒化学品的管理详见《mg4355线路检测官网关于化学危险品、易制毒化学品的管理办法》。

-2-

第二章 实验材料、低值易耗品的范围和分类

第八条本办法所称的实验材料、低值易耗品，是指为教学、科研、行政等各方面使用的、不属于固定资产的物资。

实验材料：凡一次使用后即消耗或不能复原的物资，如：各种原材料、燃料、气体、试剂、核素以及装配、改造使用的元件、零配件等；

低值易耗品：凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如：工具、量具体、玻璃器皿、一般用具以及独立使用的元件、配件等。

第三章实验材料、低值易耗品的计划管理与审批

第九条为了加强计划管理，满足实验教学需要，各院、系、部、实验室（中心）须在每学期期中提交下学期所需实验材料、低值易耗品的申购计划（具体时间按管理部门的要求上报），由各单位和部门主任审核签字后报国有资产监督管理部审批，统一组织采购。

第十条各部门应详细填写《教学实验材料、低值易耗品申购计划表》。填写项目包括：实验项目名称、实验班级、材料名称、品牌、规格型号、使用数量和使用时间等。不上报计划的，不予受理，其责任自负。

需要单独加工的实验材料、低值易耗品，须付有加工图纸；对专业性强以及附有特殊要求的购置计划，须提供生产厂家及联系方式。

第十一条科研、行政范围内的，以及因教学需要临时申请的采购计划应由使用单位提出书面申请，交各单位或部门主管领导签署意见后，由国有资产监督管理部审批和采购。

第十二条各部门应根据实际需要，严格制定购买计划。对于因弄虚作假、营私舞弊、公为私用所造成的积压、浪费和损失，一经查出，从严处理。

-3-

第四章 实验材料、低值易耗品的采购

第十三条审批后的实验材料、低值易耗品采购计划是实验材料、低值易耗品供应工作的依据。国有资产监督管理部要严格按照采购计划组织采购。

第十四条实验材料、低值易耗品的采购采取集中采购和非集中采购两种方式进行。

凡一次性采购批量在万元以上（含万元）的物品，采取集中采购方式。学院招标采购委员会应在每学期末组织一次招标，以邀请招标的方式进行。

凡一次性采购批量在万元以下的物品，采取非集中采购和二人询价采购方式进行。

由国有资产监督管理部严格按照申购计划表上的要求，按时、按量、按质进行采购，以满足工作的需要。

第十五条在特殊情况下，可委托使用单位自购自用实验材料、低值易耗品。使用单位必须提出书面采购申请，报院、系、部、实验室（中心）、后勤服务总公司主管领导审批，经国有资产监督管理部批准同意后可自行采购。

购回物品应及时办理入库手续，否则国有资产监督管理部不予记账，财务管理中心不予报账。

第五章 实验材料、低值易耗品的验收

第十六条集中采购的实验材料和低值易耗品验收：每学期开学初，由国有资产监督管理部负责组织记账员、仓管员、采购员与各单位或部门指定的验收人和中标供应商进行联合现场验收。

根据中标供货目录和实物逐一进行核对，验收合格后在验收单上签字，作为以后补办实验材料、低值易耗品入、出库的凭证。如发现商品存在质量问题应拒绝签字，并要求中标供应商退换或赔补。

第十七条集中采购检验试剂、生物试剂等的验收：可根

-4-

据实验时间采取分期、分批的方法直接验收入库。仓管员、记账员和领料人根据中标供货目录和实物逐一进行核对，确认无误在验收单上签字，作为以后补办实验材料、低值易耗品入、出库的凭证。

第十八条集中采购的实验动物、动物制品和动物产品验收：由中标供应商和各使用单位指派的验收人在每次实验前进行现场验收。

累计达到一定数量后，凭中标供应商所提供的报销单据和验收记录到国有资产监督管理部补办入、出库手续。

第十九条非集中采购的实验材料、低值易耗品验收：除了气体、微生物菌种、农产品、动物制品、动物产品和计划外采购的实验动物，由采购员和各部门指定的验收人进行现场验收外，其余的采取仓库直接验收入库。

第六章 实验材料、低值易耗品的入、出库

第二十条实验材料、低值易耗品的入库：须开具入库四联单，入库单上必须有采购员、仓管员、记账员和审批人的亲笔签名，方为有效。仓管员和记账员应妥善保管好相关的入库单据，以备查看。

第二十一条实验材料、低值易耗品的出库：须开具出库三联单。出库单上必须有仓管员、记账员和领料人的亲笔签名，方为有效。仓管员、记账员、领料人应妥善保管好相关的出库单据，以备查看。

第二十二条实验材料、低值易耗品采购入库后，仓管员应及时通知使用单位办理出库手续。各使用单位应指派专人前来办理，并做好本部门实验材料、低值易耗品的入库和建账工作。

第七章 实验材料、低值易耗品管理

第二十三条国有资产监督管理部建立实验材料、低值易耗品各类总账；各院、系、部、室（中心）建立实验材料、低

-5-

值易耗品使用明细账，并由专人管理。

第二十四条各单位和部门管理员要加强责任心，做到记账及时、准确、无漏账、无错账。每学年，国有资产监督管理部须对各单位和部门核对账目一次，使全院实验材料、低值易耗品账、卡、物相符，账账相符。

第二十五条各单位和部门应建立定期抽查制度，每学期对本单位的实验材料、低值易耗品组织一次全面清查，发现问题及时报告，并采取有效措施，不断改进工作。

每学年，国有资产监督管理部须对所管理的实验材料、低值易耗品组织一次检查。在资产年度检查中，实验材料、低值易耗品管理将作为年终考核的一个方面计入总体考核中。

对管理好的单位和个人，学院给予表扬和奖励；对因工作不负责任造成资产流失和设备损坏的，除给予批评处罚外，还要责令其赔偿经济损失。

第八章 库房管理

第二十六条库房要有专人管理。库存实验材料、低值易耗品应科学存放，定位合理，摆放有序。贵重实验材料、低值易耗品的存放应有相应的安全措施。

第二十七条库房应设有实验材料、低值易耗品明细账。明细账应包含实验材料、低值易耗品名称、品牌型号、规格、数量、入/出库日期、单价、库存数量。明细账要根据入、出库单及时增减。库房管理员要经常核对账物，保证账物一致。

第二十八条国有资产监督管理部记账员和仓库保管员每月至少核对一次账目，每学期末进行一次全面盘点。

国有资产监督管理部应经常对变动的物品进行抽查，如发现账物不符应及时查明原因，并向学院主管领导汇报。

第二十九条库房内严禁吸烟，必须备有灭火设备，禁止存放个人实验材料、低值易耗品。

人离库房必须关好门窗，关闭电源，发现问题及时上报。

-6-

第九章 账务结算

第三十条结算时，各单位和部门管理人员应持购物发票、购物清单和入库单据，经国有资产监督管理部主任审批签字后，方可到学院财务管理中心报账。

第三十一条报销单据上必须有采购人、仓管人、记账人和国有资产监督管理部审批人的签字，方为有效；报销发票与购物清单内容不相符者，国有资产监督管理部将不予审批报账，并追究当事人的相关责任。

第十章 附则

第三十二条本办法由国有资产监督管理部负责解释。

第三十三条本办法自2007年1月18日起施行。原《mg4355线路检测官网实验用材料、易耗品管理办法》同时废止。