全校师生：

根据海南省财政厅财政一体化系统关闭时间的有关规定，为做好年终财务决算工作，现将我校业务办理时间有关事项通知如下：

一、借款核销时间

请各位老师自行登录“海南医学院”官网—“智慧校园”—“财务系统”模块进入“mg4355线路检测官网财务系统”网页端—“借还款业务”—“我的借款”模块查询借款。各借款人请于12月15日前到财务处办理借款核销手续，超过90天未核销的借款且无正当理由的，暂停其报账业务，并扣发借款人个人工资。

二、到账认领和报销发票时间

请各位老师于12月20日前办理到账认领和发票核销，12月20日后停止办理到账认领业务。2023年发生的所有费用原则上跨年票据将不予报销；如确因实际情况无法报销的，最迟应于2024年3月31日前完成报销。

三、收入上缴时间

涉及学费住宿费非税收入和资产处置等收入上缴业务的单位，请在2023年12月20日前（含20日）及时办理上缴手续。

四、报销单据交单时间

1.所有报销业务于2023年12月24日截止交单；单据因审核不通过被驳回或因账号、收款单位等信息有误被银行退回的，请按照要求修改完善后，于收到退单信息1天内重新提交至财务处办理。

2.为加快经费执行进度，凡申请了2023年科研启动经费预算的项目且未完成资金支付的，请各项目负责人务必于2023年12月24日以前，及时在云杰报账系统完成报销单据提交；超过该时限未能报账的，项目剩余资金将被收回。

五、其他事项

2024年1月8日起启动报账业务网上签批流程。

财务处

2023年12月4日